A helyesírás-ellenőrző eszközzel ellenőrizheti a helyes írásjeleket a Microsoft Word alkalmazásban. Keresse meg az F7 billentyű lenyomásával (Windows rendszeren), kattintson a kis könyv ikonra a képernyő alsó szélén, vagy kattintson a "Helyesírás és nyelvtan" gombra az Áttekintés fül alatt. A dokumentumot manuálisan is végigfuttathatja, ha a jobb gombbal rákattint a szavakra, amelyeket automatikusan aláhúztak piros vagy zöld szaggatással.
Lépések
Módszer 1 /3: Kézi ellenőrzés
1. lépés. Tekintse át a dokumentumot piros és zöld aláhúzásokra
Ha egy szó alatt piros, foltos vonal látható, akkor a szó rosszul van írva. Ha a kifejezés vagy mondat alatt zöld csíkos vonal látható, az azt jelenti, hogy a kifejezés nyelvtanilag vagy szintaktikailag helytelen. Nem kell futtatnia a Helyesírás és nyelvtan eszközt - ezeknek a jelzőknek önállóan kell megjelenniük, amikor hibákat követ el. A legtöbb Word-verzió automatikusan javítja a kissé hibásan írt szavakat, de előfordulhat, hogy az írásjeleket saját maga kell kijavítania.
Az oldal alján, a bal alsó sarok közelében egy kis könyvképet kell elhelyezni. Ha van rajta ellenőrzés, akkor nincsenek hibák a dokumentumban. Ha piros X van, kattintson a könyvre. A program különféle hibákat és javasolt javításokat fog előhívni
2. lépés. Kattintson a jobb egérgombbal a javaslatok megtekintéséhez
Ha a jobb gombbal rákattint a piros aláhúzott szóra vagy a zöld aláhúzott kifejezésre, megjelenik egy menü, amely műveleteket és javaslatokat kínál. Látnia kell a szó vagy kifejezés javasolt „helyes alternatíváit”. Lehetősége lesz mindet figyelmen kívül hagyni vagy figyelmen kívül hagyni.
Ha például azt írta, hogy „mi”, akkor a Word lehetőséget ad arra, hogy a szót „mi” -re javítsa - a „mi”, „fúj”, „fehér” és „búza” mellett
3. lépés. Válassza ki a megfelelő javítást
Kattintson a helyesnek tűnő javaslatra, és a program automatikusan lecseréli a hibásan írt szót a megfelelő megfelelőjére. Ismét - ha nem biztos benne, futtasson internetes keresést, hogy megtalálja a vitatott szó helyesírását.
4. lépés: Próbálja meg megtanulni a helyes írásjeleket
Figyelje meg, hogy mely szavakat ír rosszul. Próbáljon tanulni a hibáiból, hogy kevesebbet kövessen el. Állítsa be a szándékát, hogy gyakorolja a helyesírást, és próbálja megfogni magát, amikor felcsúszik. Ha különleges problémái vannak, fontolja meg a kártyák vagy a kártyaalkalmazások használatát a megfelelő írásjelek használatára.
2. módszer a 3 -ból: A nyelvtani beállítások módosítása
1. lépés. Keresse meg a Nyelvtani beállítások párbeszédpanelt
A Wordben kattintson a "Fájl" fülre, majd a "Beállítások" gombra. Innen kattintson a "Bizonyítás" gombra. Válassza a "Beállítások" lehetőséget a "Amikor a helyesírást és a nyelvtant a Wordben javítja" listából. Ha már itt van, mondhatja a Helyesírás-ellenőrzésnek, hogy figyeljen több gyakori írásjel hibára: vessző elhagyása a lista utolsó eleme előtt, írásjelek írása az idézőjeleken kívül, és túl sok vagy túl kevés szóköz hagyása a mondatok között.
2. lépés. Ellenőrizze, hogy van -e vessző az utolsó listaelem előtt
Ezt gyakran Oxford -vesszőnek hívják, és lehet, hogy nem szeretné, hogy szerepeljen a listáin. A Nyelvtani beállítások menü „Vessző szükséges az utolsó listaelem előtt” pontjában válassza ki az alábbi beállítások egyikét:
- Ne ellenőrizze: Válassza a "Ne ellenőrizze" lehetőséget, ha nem szeretné, hogy a nyelvtani ellenőrző vessző alapján jelölje meg a mondatokat.
- Soha: A nyelvtan-ellenőrző megjelöli azokat a mondatokat, amelyek vesszővel vannak ellátva a lista utolsó eleme előtt. Például. A dzsungelben sétálva láttam egy oroszlánt, egy tigrist és egy tukánt.
- Mindig: A Word értesíti Önt azokról a mondatokról, amelyekből hiányzik az utolsó vessző. Pl.: A dzsungelben sétálva láttam egy oroszlánt, egy tigrist és egy tukánt.
Lépés 3. Ügyeljen az idézőjeleken kívüli írásjelekre
Az „Írásjelek kötelező idézőjelekkel” részben válassza az alábbiak egyikét:
- Ne ellenőrizze: a Word nem jelöl meg semmilyen kifejezést az idézőjelek és írásjelek interakciója alapján.
- Belül: A Word megjelöli az idézőjelben lévő kifejezéseket, ha a megfelelő vessző kívül esik az idézőjeleken. Ezt a mondatot megjelölték: George "díva" -nak nevezte a színésznőt, de titokban csodálta a csodáját.
- Kívül: A Word megjelöli a kifejezéseket az idézőjelek között, ahol a megfelelő vessző is az idézőjelek között található. Ezt a mondatot helytelennek tartanák: George "díva" -nak nevezte a színésznőt, de titokban csodálta a csodáját.
4. lépés. Ellenőrizze a szóközöket a mondatok között
A Word megjelölheti azokat a mondatokat, amelyek után túl sok vagy két szóköz van. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Ne ellenőrizze: Válassza a "ne ellenőrizze" opciót, ha nem szeretné, hogy a nyelvtani ellenőrző megjelölje a szóközöket.
- 1 (szóköz): A Word minden olyan mondatot megjelöl, amelyek között több szóköz van, és a következő mondat.
- 2 (szóköz): A nyelvtani ellenőrző megjelöli azokat a mondatokat, amelyek vagy egyetlen szóközzel, vagy kettőnél több szóközzel rendelkeznek az időszak után.
3. módszer 3-ból: Helyesírás-ellenőrzés használata
1. lépés: Nyissa meg az ellenőrizni kívánt Word dokumentumot
Győződjön meg arról, hogy a dokumentum legújabb verzióját ellenőrzi. Ha szeretné ellenőrizni az írásjeleket, lépjen a "Helyesírás és nyelvtan" fülre, és nyisson meg egy egyszerű helyesírás-ellenőrző eszközt. Ha ellenőrizni szeretné az írásjeleket a szöveg egy adott szakaszában, akkor a helyesírás-ellenőrző eszköz használata előtt egyszerűen jelölje ki ezt a szöveget.
2. lépés. Keresse meg a "Helyesírás és nyelvtan" részt
Először kattintson a Véleményezés fülre a Word ablak tetején (a Levélküldés és a Nézet között). Megjelenik a különböző szerkesztési lehetőségek listája. Kattintson a "Helyesírás és nyelvtan" gombra-a gombnak a képernyő bal felső sarkában, a "Fájl" alatt kell megjelennie. Kattintson rá, és futni fog, ellenőrizve a teljes dokumentum helyesírását és nyelvtanát. Ha központozási hibák vannak, ez az eszköz előugró ablakot hoz létre a javítási lehetőségekkel.
- Ha Windows rendszerű számítógépet használ, a helyesírás-ellenőrzés elindításához egyszerűen nyomja meg az F7 billentyűparancsot a Wordben.
- Minden nem helyesen írt szó pirossal jelenik meg. A megfelelő főnevek, amelyeket a program nem ismer fel, kék színnel jelennek meg, és a nyelvtani hibák zölden jelennek meg.
3. lépés Tekintse át a javítási javaslatokat minden szónál
Minden nyelvtani hiba esetén az előugró ablakban több javaslatot is kaphat. Lehetősége lesz a "Figyelmen kívül hagyás", az "Összes figyelmen kívül hagyása" vagy a "Hozzáadás a szótárhoz" lehetőségre is. Értse meg, mit jelent az alábbi lehetőségek mindegyike:
- A figyelmen kívül hagyás jelzi a programnak, hogy nincs semmi baj a szó adott példányával, de nem fogja megakadályozni, hogy a helyesírás-ellenőrző algoritmus felvegye ezt a szót, amikor legközelebb megjelenik.
- Az Összes figyelmen kívül hagyása jelzi a programnak, hogy ennek a helyesírásnak az összes példánya helyes, amennyiben azok jelen vannak a dokumentumban. A piros és zöld aláhúzások eltűnnek, ami megkönnyítheti a dokumentum olvasását és áttekintését.
- A Hozzáadás a szótárhoz véglegesen beírja ezt a helyesírást a Word "ismert" szavak könyvtárába. Legyen képes írni a szót (ezzel a helyesírással) bármely jövőbeli dokumentumba anélkül, hogy újra megjelölné.
4. lépés Válassza ki a helyes javítást minden írásjel hibára
Minden megjelölt szóhoz több lehetőséget is meg kell adnia, ezért ügyeljen arra, hogy válassza ki a megfelelőt. Kattintson a javasolt szóra, majd a Módosítás gombra. Ha több helyen rosszul írta be a szót, kattintson az Összes módosítása gombra, hogy egyszerre javítsa ki őket.
Ha nem biztos abban, hogy melyik javaslat helyes, futtasson egy internetes keresést a szóra, és próbálja meg felismerni, hogy az emberek általában hogyan írják. A kifinomult keresőmotorok még a szó helyesen írt változatából is lekérik a keresési eredményeket
Lépés 5. Kattintson az "OK" gombra az ellenőrzés befejezéséhez, amikor a rendszer kéri
Ha nincs más írásjelek hibája, akkor meg kell erősítenie, hogy a helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés befejeződött. Ha rákattint erre a gombra, szabadon mentheti a dokumentumot, vagy folytathatja a munkát. Mindig futtathat újabb helyesírás-ellenőrzést, ha újabb írásjelekkel kapcsolatos probléma merül fel!
