Az Excel -fájlok PowerPoint -bemutatóval való összekapcsolása lehetővé teszi az összetett adatok sokkal egyszerűbb, az emberek számára érthető formában történő megjelenítését és megjelenítését. Ez nagyon hasznos, ha üzleti vagy tudományos előadásokat tart. Sőt, ezenkívül lehetővé teszi, hogy egyszerűen hozzon létre táblázatokat a bemutatókon, és kényelmesen módosítsa a táblázat adatait anélkül, hogy maga a prezentációt szerkesztené.
Lépések
Rész 1 /2: A hivatkozó fájlok megnyitása
1. lépés: Nyissa meg az Excel fájlt, amelyet össze szeretne kapcsolni a PowerPoint bemutatóval
A megnyitáshoz válassza a Start menü Microsoft Excel parancsát. Az Excel elindítása után választhat, hogy megnyit egy meglévő Excel fájlt, vagy létrehoz egy újat.
Ha úgy dönt, hogy új dokumentumot hoz létre a PowerPoint -prezentációhoz való linkeléshez, először el kell mentenie azt Excel -fájlként, mielőtt bármilyen linkelést végezhet
2. lépés Nyissa meg azt a PowerPoint -fájlt, amelyhez az Excel -fájlt össze szeretné kapcsolni
Indítsa el a Microsoft PowerPoint programot a Start menüből való kiválasztásával. Miután elindult, megnyithat egy meglévő PowerPoint prezentációt, vagy létrehozhat újat a Fájl gombra kattintva a menüsor bal felső sarkában.
2/2. Rész: A fájlok összekapcsolása
1. lépés. Válassza ki, hogy hova szeretné beszúrni az Excel fájlt
A PowerPoint bemutatón kattintson arra a szövegmezőre, amelybe Excel fájlt szeretne beszúrni, majd kattintson a Beszúrás fülre az ablak bal felső részén a Beszúrás eszköztár megtekintéséhez.
2. lépés: Kattintson az Objektum gombra
Ekkor megnyílik egy kis ablak Objektum beszúrása néven.
Lépés 3. Kattintson a „Létrehozás fájlból” választógombra
Ez lehetővé teszi egy meglévő fájl beszúrását a PowerPoint prezentációba, ebben az esetben az Excel dokumentumot.
4. lépés Válassza ki a beszúrni kívánt fájlt
Még mindig az Objektum beszúrása ablakban kattintson a Tallózás gombra, és az Intéző segítségével navigáljon a linkelni kívánt Excel fájl helyére. Ha megtalálta a fájlt, válassza ki, és kattintson az OK gombra.
5. lépés. Jelölje be a Link lehetőséget
Visszatérve az Objektum beszúrása ablakba, győződjön meg arról, hogy bejelölte a Link lehetőséget a Tallózás gomb mellett. Ezzel az Excel fájlban végrehajtott módosítások automatikusan megjelennek a PowerPoint prezentációban.
- Kattintson a Rendben gombra a fájl beszúrásának befejezéséhez.
- Az Excel -fájl adattábláját most meg kell jeleníteni a prezentációs dián. Bárhová mozgathatja a prezentáción, és beállíthatja a magasságát és szélességét a sarokpontjainak kattintásával és áthúzásával a dián.
6. lépés. Győződjön meg arról, hogy a link működik
Térjen vissza a Microsoft Excel programhoz, és módosítsa a cellák adatait. Miután szerkesztette az egyik cellát, térjen vissza a PowerPointhoz. A prezentáció Excel -objektumának adatai ugyanazokat a módosításokat tükrözik, amelyeket az Excel -fájlon hajtott végre.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Az Excel dokumentumok PowerPoint prezentációhoz való összekapcsolásához a régebbi Microsoft Office csomag használatával újra kell mentenie az Excel fájlt olyan formátumba, amelyet a régi PowerPoint program képes olvasni.
- Nem kell először mentenie az Excel fájlt, mielőtt a végrehajtott módosítások megjelennek a bemutatón. A beszúrt objektumnak tükröznie kell a módosítást annak szerkesztésekor.
