Osztályfüzet létrehozásának négy módja a Microsoft Excel programban

Lépés 3. Válasszon osztályzatkönyvi elrendezést

4. lépés. Képletek létrehozása

1. módszer a 4 -ből: Nyissa meg a Microsoft Excel programot

1. lépés. A kezdőképernyőn nyomja meg a "Start" gombot, majd lépjen a "Minden program" lehetőségre

Lépés 2. Bal egérgombbal kattintson a "Minden program" elemre, nyissa meg a Microsoft Excel programot

3. lépés: Keresse meg a "Microsoft Office" -t a listából, majd kattintson a bal egérgombbal

4. lépés: Nyomja meg a "Microsoft Excel" gombot

A Microsoft Excel könnyebb eléréséhez kattintson és húzza az Excel ikont a 3. lépésből az asztalra

2. módszer a 4 -ből: Írja be az osztály adatait az Excel lapra

A szervezés érdekében mindig meg kell neveznie a létrehozandó lapot, és tartalmaznia kell az osztályra vonatkozó általános információkat (például az oktató nevét, az osztály nevét és/vagy a találkozó idejét). Ez a lépés kritikus, ha ki kell nyomtatnia a dokumentumot, másolatot kell készítenie és meg kell osztania. Nagyon hasznos a helyesen és hatékonyan bemutatott évfolyamfüzet-táblázat azonosításában.

1. lépés Nevezze el az Osztálykönyv-lapot

• Kattintson duplán a "Sheet1" elemre az Excel ablak alján, a "Sheet1" most kiemelve van
• Írja be a munkalap nevét, például: Első órás osztályzatok

• nyomd meg az Entert

  

  2. lépés. Osztályinformációk beszúrása

  • Kattintson az A1 cellára a kiválasztásához
  • Írja be a tanár nevét.
  • A le gomb megnyomásával válassza ki az A2 cellát
  • Írja be az osztály nevét, például: Társadalomtudományi osztály
  • Nyomja meg a le gombot az A3 cella kiválasztásához
  • Írja be az osztálytalálkozó időpontját
  • Nyomja meg a le gombot az A4 kiválasztásához
  • Írja be a kifejezést, például: 2012 ősz
  • Nyomja meg kétszer az "Enter" gombot az A6 cellába lépéshez
  • A lap tetején található "névmező" mutatja, hogy melyik cella van kiválasztva.

  3. módszer a 4 -ből: Válasszon osztályzatkönyv -elrendezést

  

  1. lépés. Írja be a diákok nevét

  • Fontos, hogy olyan elrendezést válasszon, amely a legkényelmesebb az Ön számára. A bejegyzések típusának ismerete segít azonosítani a szükséges oszlopokat. Szüksége lesz egy oszlopra minden osztályozott feladathoz, a tanulók nevét tartalmazó oszlop mellett az összes, az átlag és a végső osztályzathoz.
  • Ezekhez az adatokhoz három oszlopra lesz szüksége: keresztnév, vezetéknév és egy oszlop a tanulók számára.

  • Sorozatszám oszlop létrehozása

    • Az A6 cella kiválasztásával írja be az 1 -et
    • Nyomja meg a le gombot
    • Írja be a 2 -es számot
    • Mutasson az egérrel az A6 cella fölé, amíg a kurzor a formájú lesz
    • Kattintson és húzza a kurzort az A6 cellából az A7 cellába, most mindkét cella kiemelt, körülöttük egy doboz
    • Mutasson a doboz jobb alsó sarkára, amíg a kurzor plusz lesz +(ezt hívják kitöltő fogantyúnak)
    • Kattintson és húzza, amíg el nem éri a végszámot.
    • Írja be az oszlopok nevét: Válassza ki a B5 cellát, Írja be az oszlop nevét Keresztnév, Nyomja meg a tab billentyűt a billentyűzeten, Írja be a vezetéknevet, Írja be a diákok nevét a megfelelő oszlopokba.

    

    2. lépés. Hozza létre a többi oszlopot (kövesse az előző lépéseket):

    Írja be a fennmaradó oszlopokat, például 1. Házi feladat, 2 házi feladat, 1 kvíz, 2 kvíz, vizsga, Összesen, Átlag és Végső osztályzat. A tabulátor billentyűvel léphet az oszlopcellákról a másikra.

    A nevek ábécé sorrendben történő megjelenítéséhez: A kezdőlapon kattintson a "Rendezés és szűrés" ikonra, majd válassza az A -tól Z -ig

    4. módszer a 4 -ből: Képletek létrehozása

    Az Excel számos olyan funkció listáját tartalmazza, amelyek használhatók az osztályzatok kiszámításához. Az első függvény az összegfüggvény. Az összeg funkciót használjuk a tanulók összesített osztályzatának megállapításához. Másodszor, az átlagos függvényt fogjuk használni, amely százalékosra fordítja le az összeget.

    

    1. lépés: A diákok osztályzatainak összértéke

    1. Válassza ki az I 6 cellát (a cella közvetlenül a "Total" cella alatt)
    2. A Képletek menüben válassza az Automatikus összegzés lehetőséget
    3. Kattintson és húzza át a D6 -H6 cellákat a soron.
    4. nyomd meg az Entert

    5. Ha a képletet a teljes Összes oszlopba szeretné másolni, kattintson és húzza a kitöltő fogantyút, amíg el nem éri az I15 cellát. (ez a funkciót minden sorba másolja, kiszámítva az összes tanuló összes osztályzatát)

       

       2. lépés Az osztályzatok átlaga

       Az egyes tanulók érdemjegyeinek átlagának megállapításához az "összes" oszlopban talált összesített értéket elosztjuk a lehetséges maximális összeggel.

       (ebben a példában feltételezzük, hogy az osztályzatok maximális lehetséges összege 500)

       1. Válassza ki a J6 cellát (a cella közvetlenül az "átlagos" cella alatt)
       2. Gépeléshez kattintson a Képlet sávra
       3. Típus = 16/500
       4. nyomd meg az Entert
       5. A J6 cellában kattintson és húzza a kitöltő fogantyút a teljes átlagos oszlopra, amíg a J15 cella
       6. Az átlag százalékos formátumú formázásához válassza ki a J6 – J15 oszlopot
       7. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra

       8. Válassza a Cellák formázása lehetőséget, és megjelenik egy párbeszédpanel

          A Szám lapon kattintson a Százalék kategóriára

       9. Módosítsa a tizedesjegyek számát tetszés szerint

       10. Kattintson az OK gombra.

           

           Lépés 3. Fordítsa le a számított átlagértékeket végső betűosztályokká

           Az Excel lehetővé teszi számunkra, hogy olyan függvényt adjunk hozzá, amely automatikusan kiszámítja az osztályzatot az átlaguk alapján a J oszlopban. Ennek a funkciónak a végrehajtásához szükségünk lesz egy kulcsra, amely egyszerűen betűosztályok és megfelelő számok táblázata. Egy minta táblázatot fogunk használni az Excelből.

           1. Hozza létre a Kulcs táblázatot

           2. Válassza ki az M7 cellát, itt kezdjük el beírni a táblázatot

              • Írja be az "Átlag" értéket, ez lesz az első oszlop
              • Nyomja meg a tabulátor gombot
              • Írja be a "fokozatok" -t
              • Az „Átlag” alatt írja be az osztályozási skáláját

              • A "Fokozatok" oszlopba írja be a megfelelő betűfokozatot minden pontszámhoz

                

                4. lépés. Írja be a képletet

                A betűminőség visszaadásához szükséges függvény a VLOOKUP függvény, és beágyazott függvénynek nevezzük. Ez a képletet követi:

                VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

                • Válassza ki a K6 cellát

                • Kezdje el beírni a képletet = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  Magyarázat: a zárójelek után írja be a diák végső pontszámát tartalmazó cellát, amely ebben a példában a J6 cella. A képlet második része automatikusan bekerül a kulcstábla kiválasztásával; nyomja meg az F4 billentyűt a billentyűzetről a dollárjelek beillesztéséhez, amelyek lezárják a kiválasztott tartományt. A harmadik rész a táblázat oszlopszáma, amely a betűosztályokat tartalmazza. A True a hozzávetőleges egyezést jelenti az oszlop értékeivel, a false pontos egyezést eredményez

                • nyomd meg az Entert
                • Másolja le a képletet a teljes oszlopba a K15 celláig, kattintson és húzza a kitöltő fogantyút a K6 cellából.

                • Ha ezt a folyamatot megismétli, akkor a jövőben más osztályok osztályzatát is kiszámíthatja.

                  Tippek

                  • Mindig adjon címet a jegyzetfüzetének, kattintson a "fájl" fülre, válassza a "Mentés másként" lehetőséget, a Mentés másként ablakban válassza ki a dokumentum helyét és írja be a nevét. Nyomja meg a "Mentés" gombot, ha készen áll a mentésre.
                  • Ha szükséges, nézze meg az Excel kiterjedt "Súgó" menüjét. Eszközöket kínál az adatok statisztikájának létrehozásához.
                  • A számítógép operációs rendszerének megismeréséhez nyomja meg a "Start" gombot, kattintson a jobb gombbal a "Számítógép" elemre, görgessen lefelé, és kattintson a "Tulajdonságok" gombra, és megjelenik egy rendszer párbeszédpanel a számítógéppel kapcsolatos alapvető információkkal.
                  • A Microsoft Excel könnyebb eléréséhez kattintson és húzza az Excel ikont a 3. lépésből az asztalra.
                  • A név mező a tetején, ha a lapon látható, hogy melyik cella van kiválasztva.

                  Figyelmeztetések

                  • Győződjön meg arról, hogy a jegyzetfüzethez létrehozott egyenletek megfelelően számolnak.
                  • Feltétlenül mentse el az előrehaladást, hogy ne veszítse el az információkat munka közben.
                  • Mindig mentsen biztonsági másolatot a jegyzetfüzetéről, és őrizze meg a nyomtatott példányokat.