Ez a wikiHow megmutatja, hogyan javíthatja ki azokat a képleteket, amelyek nem működnek megfelelően a Microsoft Excel programban. Amellett, hogy megtanulja a képlet szerkesztését, megtanulja azt is, hogyan kell hibaelhárítást végezni a hiba gyökerének kiderítésére.
Lépések
1. módszer a 2 -ből: A hibás képletek hibaelhárítása
1. lépés. Győződjön meg arról, hogy engedélyezte az automatikus számítást
Ha a képletek nem számítanak, ez lehet a legnyilvánvalóbb megoldás. Menj Fájl> Opciók> Képletek> Automatikus hogy engedélyezze ezt a funkciót.
2. lépés: Győződjön meg róla, hogy a képlet helyesen van formázva
Az Excel nem tekinti a szintaxisát képletnek, hacsak nem egyenlőségjellel (=) kezdődik.
- Például, ha "A2 + B2" van, akkor "= A2 + B2" -t kell írnia, hogy az Excel képletként kezelje.
- A szorzáshoz csillagot (*) is használnia kell. Ha az X billentyűt használja a billentyűzeten, a képlet nem számít.
-
A képlet nem számítja ki, ha a munkalap neve (ha több, mint az alapértelmezett "D3") nincs idézőjelben ('). Például, ha a cella hivatkozik a harmadik munkalapra, akkor írnia kell " = 'Példalap'D3!
- Ha az aktuális fájlon kívül egy munkafüzetre hivatkozik, győződjön meg arról, hogy helyesen van formázva. A külső fájlnevet zárójelek közé kell tenni (), majd a munkalap neve és a cellatartomány. Például írja be: " = [Példa munkafüzet.xlsx] Példalap! A1: A8."
3. lépés. Ellenőrizze zárójeleit és idézőjeleit
Ahhoz, hogy az Excel helyesen tudja használni a képletet, egyenlő mennyiségű nyitott és zárt zárójelet és idézőjelet kell tartalmaznia.
- Például, ha "= IF (B5 <0)," Nem érvényes ", B5*1,05), akkor" = IF (B5 <0, "Nem érvényes", B5*1,05) értékre kell módosítania " tehát ugyanannyi nyitott és zárt zárójele van.
- Idézőjelek esetén minden olyan szöveget körül szeretne venni a képletben, amely szövege marad. Például, ha beírja a " = "Ma van" & TEXT (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", akkor a" Ma január 9., csütörtök."
4. lépés. Javítsa ki a helytelen értékeket
A probléma megoldásához módosítania kell a képlet egyes értékeit a hiba szerint. Néhány példa:
- Ha a font jelet (#) látja a hibában, akkor lehet, hogy hibás az értéke. Például: "#ÉRTÉK!" hibás formázást vagy nem támogatott adattípusokat jelez az argumentumokban.
- Ha a "#REF!" Üzenetet látja, a képlet a megadott cellákra vonatkozik, amelyeket törölt vagy más adatokkal helyettesített.
- Ha 0 -val oszt, akkor a "#DIV!/0!" hiba. A számítás eredményezhet értéket, vagy módosítania kell néhány értéket.
5. lépés. Javítsa ki az Excel -t zavaró formázást
Ha egy cellában dollárösszeg van, akkor ne használja a dollárjelet ($), mivel az egy függvény helyett a dollárjel szimbóluma. Ha 1000 dollárja van, ügyeljen arra, hogy az "1000" -et írja a cellába, és ne az "1000 dollárt".
A "####" azt jelenti, hogy a cella nem elég széles ahhoz, hogy megjelenítse a cella tartalmát. Húzza a cellát a kiszélesítéséhez, vagy lépjen ide Kezdőlap> Formátum> Oszlopszélesség automatikus illesztése.
6. lépés. Javítsa meg a törött linkeket (ha vannak)
Ezt a gombra kattintva teheti meg Frissítés amikor a táblázatkezelő projekt megnyitásakor egy felugró ablak kéri.
7. lépés A cellák értékét jelenítse meg, ne a szintaxist
Ha a cella a tényleges képletet jeleníti meg (pl. "= A2 + B2" a "25" helyett), akkor a Képletek fülre, és kattintson Képletnaplózás> Képletek megjelenítése.
Ellenőrizheti a cellák formázását is, ha az első lépés nem működik. Kattintson a jobb gombbal a cellára, amely nem jelenik meg megfelelően, majd kattintson a gombra A cellák formázása> Általános és nyomja meg F2 és Belép a számítógép billentyűzetén.
8. lépés. Győződjön meg arról, hogy nincsenek körkörös hivatkozások a képletben
Körkörös hivatkozás akkor fordul elő, ha egy képlet ugyanabban a cellában található, amelyre hivatkozik. Ennek kijavításához módosíthatja a képlet helyét vagy a képlet szintaxisát.
Például, ha van egy "= A2 + B2" feliratú képlete, és az A2 -ben található, akkor legtöbbször nem számít, mivel az A2 ismeretlen érték
9. lépés. Győződjön meg arról, hogy a szintaxis tartalmazza a megfelelő argumentumokat
Az érvek működtetik a funkciót (kivéve, ha "PI" vagy "TODAY" -ot használ). A képletek listáját a Microsoft kategorizált képletek listáján tekintheti meg.
10. lépés. Tartsa a képletet 64 funkciónál kevesebbnél
Az Excel csak a 64 funkciónál kevesebb képleteket számítja ki.
11. lépés. Győződjön meg arról, hogy a képletet másolja és illessze be, és ne a kapott értéket
Másolja be a cella tartalmát, és kattintson a cella bal felső sarkára a beillesztési lehetőségek megjelenítéséhez. Kattintson Értékek beillesztése és Képlet. A képletet az érték helyett beilleszti a cellába.
2. módszer 2 -ből: Helytelen képlet szerkesztése
1. Nyissa meg a projektet az Excelben
A programot az Excelben is megnyithatja, ha rákattint Fájl> Megnyitás, vagy kattintson jobb gombbal a fájlra a fájlkezelőben.
Ez működik az Excel for Office 365, az Excel for Office 365 for Mac, a webes Excel, az Excel 2019, az Excel 2016, az Excel 2019 for Mac, az Excel 2013, az Excel 2010, az Excel 2007, az Excel 2016 for Mac, az Excel for iPad, Excel Android táblagépekre és Excel Starter 2010
2. lépés. Keresse meg a cellát a törött képlettel
A nyilakkal navigálhat a cellákban, vagy egyetlen kattintással kiválaszthatja azt.
3. lépés. Javítsa ki a képletet
Megnyílik a képletsáv, amelyet általában a cella vagy a dokumentumterület felett talál.
- Ha a "=" karaktert adta meg a cella első karaktereként, de nem akart képletet megadni, akkor a "=" előtt írjon be egy aposztrófot, hogy elkerülje a képlet bevitelét. Például írja be a "'=" karaktert.
- Ha nem találja azonnal a helyesírási hibát, amely megzavarja a képletet, nyomja meg a gombot KILÉPÉS kulcs vagy Megszünteti hogy teljesen törölje a képletet, és próbálja újra.
