Ez a cikk arra összpontosít, hogyan lehet közvetlenül összehasonlítani az adatokat két különböző Excel fájl között. Miután elkezdte manipulálni és összehasonlítani az információkat, érdemes lehet a Look Up, az Index és a Match elemeket használni az elemzéshez.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: Az Excel Nézet egymás mellett funkciójának használata
1. lépés: Nyissa meg az összehasonlítani kívánt munkafüzeteket
Ezeket az Excel megnyitásával, kattintással találhatja meg Fájl azután Nyisd ki, és a megjelenő menüből kiválasztva két összehasonlítandó munkafüzetet.
Keresse meg azt a mappát, ahová az Excel munkafüzeteket mentette, válassza ki mindegyik munkafüzetet külön, és tartsa nyitva mindkét munkafüzetet
2. lépés Kattintson a Nézet fülre
Miután megnyitotta az egyik munkafüzetet, rákattinthat a Kilátás fülre az ablak felső középső részén.
Lépés 3. Kattintson a Nézet egymás mellett lehetőségre
Ez a szalag Ablak csoportjában található Kilátás menüben, és két lap van az ikonja. Ez mindkét munkalapot függőlegesen egymásra rakott kisebb ablakokba húzza.
- Lehet, hogy ez a lehetőség nem látható könnyen a Kilátás lapon, ha csak egy munkafüzet van nyitva az Excelben.
- Ha két munkafüzet van nyitva, akkor az Excel automatikusan ezeket választja ki egymás melletti dokumentumokként.
4. lépés Kattintson az Összes rendezése gombra
Ezzel a beállítással megváltoztathatja a munkafüzetek tájolását, amikor egymás mellett jelennek meg.
A felbukkanó menüben kiválaszthatja a munkafüzetek használatát Vízszintes, Függőleges, Vízesés, vagy Csempézett.
5. lépés: Engedélyezze a szinkron görgetést
Miután megnyitotta mindkét munkalapot, kattintson a gombra Szinkron görgetés (alatt található Nézet egymás mellett lehetőség), hogy megkönnyítse mindkét Excel fájl soronkénti görgetését, hogy manuálisan ellenőrizze az adatok közötti különbségeket.
6. lépés. Lapozzon végig egy munkafüzetet, hogy mindkettőt végiggörgesse
A szinkron görgetés engedélyezése után könnyedén görgetheti egyszerre mindkét munkafüzetet, és könnyebben összehasonlíthatja adataikat.
2. módszer a 4 -ből: A keresési funkció használata
1. lépés Nyissa meg az összehasonlítani kívánt munkafüzeteket
Ezeket az Excel megnyitásával, kattintással találhatja meg Fájl azután Nyisd ki, és a megjelenő menüből kiválasztva két összehasonlítandó munkafüzetet.
Keresse meg azt a mappát, ahová az Excel munkafüzeteket mentette, válassza ki mindegyik munkafüzetet külön, és tartsa nyitva mindkét munkafüzetet
2. lépés. Döntse el, hogy melyik cellából szeretné kiválasztani a felhasználót
Itt jelenik meg később egy legördülő lista.
3. lépés. Kattintson a cellára
A határnak elsötétülnie kell.
Lépés 4. Kattintson az DATA fülre az eszköztáron
Miután rákattintott, válassza a lehetőséget ÉRVÉNYESÍTÉS a legördülő menüben. Meg kell jelennie egy előugró ablaknak.
Ha az Excel régebbi verzióját használja, a DATA eszköztár megjelenik a kiválasztás után ADAT fül és kijelző Adatok érvényesítése lehetőség helyett Érvényesítés.
5. lépés: Kattintson a Lista elemre az ENGEDÉLY listában
6. lépés. Kattintson a piros nyíllal ellátott gombra
Ez lehetővé teszi a forrás kiválasztását (más szóval az első oszlopot), amelyet ezután a legördülő menü adatai feldolgoznak.
7. lépés Válassza ki a lista első oszlopát, és nyomja meg az Enter billentyűt
Kattintson rendben amikor megjelenik az adatellenőrző ablak. Látnia kell egy nyíllal ellátott dobozt, amely a nyílra kattintva legördül.
8. lépés. Válassza ki azt a cellát, ahol a többi információt megjeleníteni szeretné
9. lépés. Kattintson a Beszúrás és a Referencia fülre
Az Excel régebbi verzióiban kihagyhatja a Beszúrás fülre, és csak kattintson a gombra Funkciók fülre húzza fel a Keresés és referencia kategória.
10. lépés: Válassza a Lookup & Reference lehetőséget a kategórialistából
11. lépés. Keresse meg a Lookup elemet a listában
Ha duplán kattint rá, megjelenik egy másik mező, és rákattinthat rendben.
12. lépés Válassza ki a lookup_value legördülő listával rendelkező celláját
13. lépés: Válassza ki a lista első oszlopát a Lookup_vector számára
14. lépés: Válassza ki a lista második oszlopát a Result_vector számára
15. lépés. Válasszon valamit a legördülő listából
Az információnak automatikusan változnia kell.
3. módszer a 4 -ből: Az XL Comparator használata
1. lépés: Nyissa meg a böngészőt, és lépjen a https://www.xlcomparator.net oldalra
Ezzel eljut az XL Comparator webhelyére, ahol két Excel munkafüzetet tölthet fel összehasonlítás céljából.
2. lépés Kattintson a Fájl kiválasztása elemre
Ekkor megnyílik egy ablak, ahol navigálhat az összehasonlítani kívánt két Excel -dokumentum egyikéhez. Feltétlenül válassza ki a fájlt mindkét mezőhöz.
3. lépés: A folytatáshoz kattintson a Tovább> gombra
Miután kiválasztotta ezt, egy felugró üzenetnek kell megjelennie az oldal tetején, amely tudatja, hogy a fájlfeltöltési folyamat megkezdődött, és a nagyobb fájlok feldolgozása tovább tart. Kattintson Rendben hogy bezárja ezt az üzenetet.
4. lépés Válassza ki a beolvasni kívánt oszlopokat
Az egyes fájlnevek alatt egy legördülő menü található Válasszon egy oszlopot. Kattintson az egyes fájlok legördülő menüjére, és válassza ki az oszlopot, amelyet összehasonlítás céljából kiemelni szeretne.
Az oszlopok nevei láthatók lesznek, ha a legördülő menüre kattint
5. lépés. Válassza ki az eredményfájl tartalmát
Ebben a kategóriában négy lehetőség van buborékokkal, amelyek közül egyet ki kell választania az eredménydokumentum formázási irányelveinek.
6. lépés: Válassza ki az opciókat az oszlopok összehasonlításának megkönnyítésére
Az összehasonlító menü alsó cellájában további két feltételt láthat a dokumentum -összehasonlításhoz: A nagy-/kisbetűket figyelmen kívül hagyja és Figyelmen kívül hagyja a "szóközöket" az értékek előtt és után. A folytatás előtt kattintson mindkét jelölőnégyzetre.
7. lépés: A folytatáshoz kattintson a Tovább> gombra
Ekkor az eredménydokumentum letöltési oldalára kerül.
8. lépés. Töltse le az összehasonlító dokumentumot
Miután feltöltötte a munkafüzeteket és beállította a paramétereket, kap egy dokumentumot, amely összehasonlítja a letölthető két fájl adatait. Kattintson az aláhúzottra Kattints ide szöveg a Töltse le az összehasonlító fájlt doboz.
Ha más összehasonlításokat szeretne futtatni, kattintson a gombra Új összehasonlítás az oldal jobb alsó sarkában a fájlfeltöltési folyamat újraindításához.
4. módszer a 4 -ből: Excel -fájl elérése közvetlenül egy cellából
1. lépés. Keresse meg a munkafüzetet és a munkalap nevét
-
Ebben az esetben három példa munkafüzetet használunk, amelyek az alábbiak szerint helyezkednek el és neveznek el:
- C: / Összehasonlít / Könyv1.xls (az „Értékesítés 1999” nevű lapot tartalmazza)
- C: / Compare / Book2.xls (tartalmaz egy "Sales 2000" nevű lapot)
- Mindkét munkafüzet első „A” oszlopában szerepel a termék neve, a második „B” oszlopban pedig az évente értékesített mennyiség szerepel. Az első sor az oszlop neve.
2. lépés Hozzon létre összehasonlító munkafüzetet
A Book3.xls -en dolgozunk, hogy összehasonlítást végezzünk, és létrehozzunk egy oszlopot, amely tartalmazza a termékeket, és egyet a két év közötti különbséggel.
C: / Compare / Book3.xls (tartalmaz egy "Összehasonlítás" nevű lapot)
3. Helyezze el az oszlop címét
Csak a „Book3.xls” megnyitásakor lépjen az „A1” cellába, és írja be:
- = 'C: / Összehasonlít [Könyv1.xls] Értékesítés 1999'! A1
- Ha másik helyet használ, cserélje ki a „C: / Compare” szót erre a helyre. Ha más fájlnevet használ, távolítsa el a „Book1.xls” fájlt, és adja hozzá a fájlnevét. Ha más lapnevet használ, cserélje ki az „Értékesítés 1999” szöveget a lap nevére. Vigyázzon, hogy ne nyissa meg az Ön által hivatkozott fájlt („Book1.xls”): az Excel megváltoztathatja a hozzáadott hivatkozást, ha megnyitja. Végül olyan cellát kap, amelynek tartalma megegyezik az Ön által említett cellával.
Lépés 4. Húzza lefelé az „A1” cellát az összes termék megjelenítéséhez
Fogja meg a jobb alsó négyzetből, és húzza el az összes nevet másolva.
5. lépés Nevezze el a második oszlopot
Ebben az esetben a „B1” -ben „különbségnek” nevezzük.
6. lépés (Például) Becsülje meg az egyes termékek közötti különbséget
Ebben az esetben írja be a „B2” cellát:
- = 'C: / Összehasonlítás [Könyv2.xls] Értékesítés 2000'! B2-'C: Összehasonlítás [Könyv1.xls] Értékesítés 1999 '! B2
- Bármilyen normál Excel műveletet elvégezhet a hivatkozott cellával a hivatkozott fájlból.
