Függetlenül attól, hogy mire használja a számítógépet, előbb -utóbb archiválni szeretné néhány mappáját, amelyek megtartani kívánt információkat tartalmaznak, de ritkán férnek hozzá. A mappák archiválása, különösen ha először tömöríti vagy tömöríti őket, szétválasztja a fájlokat, amelyeken aktívan dolgozik, és felszabadítja a lemezterületet a merevlemezen. Az archivált mappákat egy speciális mappában vagy helyen tárolják, és továbbra is könnyen elérhetők. A Windows rendszerben archiválhatja a mappákat tömörítés nélkül. A Mac operációs rendszer lehetővé teszi fájlok és mappák tömörítését (más néven „zip”), ami megegyezik a tömörítéssel; a Mac OS tömörített vagy tömörített mappát archiváltnak tekint.
Lépések
1 /2 módszer: Mappák archiválása Windows rendszerben
1. lépés Tömörítse a mappákat archiváláskor
Ha nem tömöríti őket, ugyanannyi lemezterületet foglalnak el. A Windows lehetővé teszi a mappa archiválásával egyidejű tömörítését.
-
Nyissa meg az archiválni kívánt mappát
Mappák archiválása 1. lépés Bullet 1 -
Kattintson a „Szervezés” elemre a felső menüsorban, majd kattintson a Tulajdonságok elemre
Mappák archiválása 1. lépés Bullet 2 -
Kattintson a „speciális” gombra.
Mappák archiválása 1. lépés 3. pont -
Kattintson a „mappa archiválásra kész” lehetőségre.
Mappák archiválása 1. lépés 4. pont -
Kattintson a „tartalom tömörítése lemezterület megtakarításához” gombra. (Ez a lépés nem szükséges a mappa archiválásához, de célszerű.)
Mappák archiválása 1. lépés 5. pont
2. lépés. Adja meg pontosan, mit szeretne archiválni
Két lehetőség közül választhat:
-
Módosításokat csak erre a mappára alkalmazzon, vagy
Mappák archiválása 2. lépés Bullet 1 -
Változtassa meg a mappát, az almappákat és a fájlokat
Mappák archiválása 2. lépés Bullet 2
3. lépés: Nyissa meg újra az archivált mappákat
Ha valaha hozzá szeretne férni az archivált mappákhoz, egyszerűen kattintson duplán a mappára. A Windows megnyitja a teljes nézethez, de miután megnyitotta, meg kell ismételnie az archiválási lépéseket.
2/2 módszer: Mappák archiválása Mac számítógépen
1. lépés. Keresse meg az archiválni kívánt mappát
Lépés 2. Görgessen lefelé a „Fájl” menüben a „Mappa tömörítése” elemre, és kattintson a gombra
3. lépés: Kattintson duplán a mappára az újbóli megnyitáshoz
A mappa tömörítve marad mindaddig, amíg ezt megteszi, ami felszabadítja a lemezterületet.
Tippek
- A mappák archiválása lehetővé teszi a folyamatban lévő és a befejezett munka elkülönítését. Az archiválási funkció használata felgyorsítja a keresési eredményeket is, mivel sokkal kevesebb adatot kell szitálni.
- Még több lemezterületet takaríthat meg, ha szelektív a tárolt fájlok és mappák tekintetében.
- Használja a tömörítési vagy zip funkciót minden fájlhoz, kivéve az MP3, GIF, JPEG vagy más tömörített fájlformátumokat. Az ilyen típusú fájlok már tömörítve vannak, és nem csökkentheti őket tovább.
