Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kommunikálhat célközönségével tömeges e -mailek küldésével. A tömeges üzenetek küldésének legmegbízhatóbb módja a levelezőlistás szolgáltatás használata, amelyek közül sok ingyenes lehetőséget kínál, amelyekkel akár 5000 előfizetőnek is küldhet e -mailt. Ha csak egyszer küld üzenetet 500 cím alá, akkor általában a szokásos e-mail alkalmazással végezheti el a munkát.
Lépések
1/2 módszer: Levelezőlista szolgáltatás használata
1. lépés Kutatja az Ön igényeinek megfelelő levelezőlistás szolgáltatásokat
A tömeges e -mailek küldésének legegyszerűbb és legmegbízhatóbb módja az e -mail marketingre szakosodott szolgáltatás használata. Ezek a szolgáltatások általában megfizethetőek, és sokan még innovatív eszközöket is kínálnak a hatékonyabb kommunikáció létrehozásához. Íme néhány lehetőség:
- A MailChimp különféle terveket kínál, beleértve egy ingyenes szintet, amely támogatja az üzenetek küldését akár 2000 felhasználónak. Ha több embert szeretne elérni, választhat fizetett csomagjaik közül.
- Az Állandó kapcsolattartás nem korlátozza a levelezőlisták méretét vagy az elküldhető üzenetek számát, de nincsenek ingyenes lehetőségek.
- A TinyLetter egy ingyenes szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy költségmentesen egyszerű e -mail hírleveleket küldjön 5000 előfizetőnek. A TinyLetter nem rendelkezik speciális statisztikai funkciókkal, de nagyszerű, ha egyszerre csak sok emberrel szeretne kapcsolatba lépni.
- Számos levelezőlista -szolgáltatás érhető el, amelyeket megtalálhat, ha gyors Google -keresést végez. A szolgáltatás kiválasztása előtt alaposan tanulmányozza a lehetőségeket.
2. lépés. Regisztráljon egy levelezőlistás szolgáltatásra
Miután megtalálta az Ön számára legmegfelelőbb szolgáltatást, kattintson a szolgáltatás regisztrációs linkjére a fiók létrehozásához. Ha fizetős szolgáltatást választott, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a fizetési mód megadásához és a tagság aktiválásához.
Lépés 3. Hozza létre a listáját
Ennek lépései szolgáltatástól függően változnak, de általában létre kell hoznia egy "kampányt", majd importálnia kell a jelenlegi előfizetők listáját.
- A levelezőlista -szolgáltatások mind különböző módon kínálják a névjegyzék importálását. Néhányan csatlakozhatnak Gmail -fiókjához, így áthelyezhetik névjegyeiket a szolgáltatásba, a legtöbb pedig lehetővé teszi. CSV -fájlok vagy e -mail címeket tartalmazó Excel -táblázatok importálását.
- Ha többet szeretne megtudni az előfizetői lista felépítéséről, olvassa el az E -mail címek gyűjtése és a válaszopciók létrehozása című részt.
4. lépés. Hozza létre az első tömeges e -mailt
Használja a szolgáltatás beépített eszközeit az üzenet testreszabásához. Egyes szolgáltatások számos sablont kínálnak, amelyekkel javíthatja az üzenetet, és a legtöbb lehetővé teszi a HTML használatát és a saját képek importálását (bizonyos korlátozásokkal).
5. lépés: Küldje el üzenetét
Az Ön által használt szolgáltatástól függően előfordulhat, hogy nyomon követheti az elküldött üzenetek különböző statisztikáit, beleértve azt is, hogy az üzenetek közül melyik visszaugrott.
2. módszer 2 -ből: Standard e -mail kliens használata
1. lépés. Szerezze be az e -mail címek listáját
Ha csak egyszer küld üzenetet sok e-mail címre, akkor csak hozzáadhatja a címeket az üzenet fejlécének "BCC" mezőjéhez. Ez a módszer akkor működik a legjobban, ha kevesebb, mint 500 címzett van. Az e -mail lista lehet táblázat, dokumentum vagy szöveges fájl.
- A legtöbb e -mail szolgáltató korlátozza azoknak a címzetteknek a számát, akiknek üzenetet küldhet, és sokan korlátozzák az egy nap alatt küldhető üzenetek számát is. A Gmail például nem teszi lehetővé, hogy egyszerre több mint 500 embernek küldjön üzenetet, és nem engedi meg, hogy naponta több mint 500 üzenetet küldjön. Mielőtt tömeges e -mailt küldene, érdeklődjön e -mail szolgáltatójánál a korlátozásokról.
- Ha többet szeretne megtudni az előfizetői lista felépítéséről, olvassa el az E -mail címek gyűjtése és a válaszopciók létrehozása című részt.
2. lépés. Hozzon létre új e -mail üzenetet
Ezt megteheti a számítógépére telepített e-mail kliensben vagy a kedvenc webes e-mail szolgáltatásában (pl. Gmail, Outlook.com). Ez általában azt jelenti, hogy rákattint egy erre a gombra Összeállít vagy Új üzenet.
3. lépés. Írja be saját e -mail címét a "Címzett" mezőbe
Ez lesz az egyetlen e -mail cím, amely látható lesz az üzenet címzettjei számára.
4. lépés. Kattintson a BCC mezőre
Ha nem látja, akkor előfordulhat, hogy egy linkre kell kattintania BCC a Címzett mező mellett.
Győződjön meg róla, hogy a gombra kattint BCC mező és nem a CC terület.
5. lépés. Írja be az e -mail címeket a BCC mezőbe
Ha manuálisan írja be, válassza el a címeket vesszővel. Ha rendelkezik címek listájával, akkor másolja ki őket a dokumentumból, és illessze be a teljes listát ebbe a mezőbe.
6. lépés. Írja be a tárgyat és az üzenet törzsét
E -mail kliensétől függően előfordulhat, hogy HTML és más formázási eszközök segítségével személyre szabhatja az üzenetet.
7. lépés. Kattintson a Küldés gombra
A gomb helye kliensenként változik, de általában boríték vagy papír repülőgép ikon látható rajta. Ezzel elküldi az üzenetet a címzetteknek.
Tippek
- Az e -mail marketing szolgáltatás használata megakadályozhatja, hogy tömeges üzeneteit spamként jelölje meg.
- Ha lehetséges, kerülje a fájlok tömeges üzenetekhez való csatolását.
- Győződjön meg róla, hogy rendelkezik bizonyos személyes ismeretekkel a lista minden tagjáról, akit nem vádolnak spameléssel.
- Nézze meg, hogyan lehet tömeges e-maileket küldeni a Gmailben a Gmass használatával, ha Gmailt használ, és ki szeretne próbálni egy (fizetett) kiegészítőt, amely lehetővé teszi tömeges üzenetek egyszerű küldését a webhelyről.
