A Hotmail webes e-mail kliens, így bárhol elérheti, amíg rendelkezik internetkapcsolattal. Ha kirándulni vagy nyaralni készül, és nem lesz állandó hozzáférése az e-mailjeihez, beállíthat egy házon kívüli választ a Hotmail számára. Amíg ez engedélyezve van, mindenki, aki e-mailt küld Önnek, automatikus, kint tartózkodó választ kap, jelezve a távollétét. Ez egy jó gyakorlat annak érdekében, hogy az emberek tudják, hogy távol van, és módosítani tudják az elvárásaikat azzal kapcsolatban, hogy mikor fog válaszolni.
Lépések
Rész 1 /2: Az Opciók menü elérése
Lépés 1. Látogassa meg a Hotmailt
Írja be az „outlook.com” címet egy új böngészőlap vagy ablak címsorába. Az Outlook.com tartalmazza a Hotmail -fiókját.
2. lépés: Jelentkezzen be a Hotmail -fiókjába
Írja be Microsoft -fiókját és jelszavát a mezőkbe, majd kattintson a „Bejelentkezés” gombra a folytatáshoz.
Lépés 3. Lépjen a Beállítások menüpontra
A menü megjelenítéséhez kattintson a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra. Itt válassza az „Opciók” lehetőséget. Ekkor megjelenik az e -mail fiók beállításai.
2. rész: 2: Automatikus vakációs válasz létrehozása
1. lépés. Lépjen a „Válasz vakációra
”A„ Fiók kezelése”szakaszban kattintson az„ Automatikus vakációs válaszok küldése”linkre. Ekkor megjelenik az az oldal, ahol beállíthatja a házon kívüli válaszát.
2. lépés: Engedélyezze a funkciót
Jelölje be a választógombot a „Nyaralási válaszok küldése azoknak az embereknek, akik e -mailt küld nekem” lehetőséghez. Ezzel bekapcsolja az irodán kívüli beállítást. Bármely e-mail, amelyet bekapcsolt állapotban kap, automatikus választ kap a házon kívül. Azok az emberek, akik ez idő alatt több e-mailt küldnek Önnek, csak négynaponta kapják meg a hivatalon kívüli válaszát.
3. lépés. Írja be az üzenetet
Írja össze a házon kívüli üzenetet a szövegmezőbe. Ez a pontos szövege annak az e-mailnek, amelyet elküldenek a nem hivatalban küldött válaszában. Gépelheti és formázhatja üzenetét, akárcsak a szokásos e -mailjeivel. Jó lesz, ha kint tartózkodásakor megadja a dátumokat, hogy az emberek tudják, mikor várják a választ. Ha úgy tetszik, megadhatja azt is, hogyan tudják elérni Önt sürgős ügyekben.
4. lépés. Mentse el az üzenetet
Miután beállította, kattintson a „Mentés” gombra az oldal alján. Az irodán kívüli válasza most be van állítva és aktív.
