Ez a wikiHow megtanítja, hogyan találhatja meg a cella megfelelő információit a Microsoft Excel programban a VLOOKUP képlet segítségével. A VLOOKUP képlet olyan dolgokat keres, mint például az alkalmazottak fizetési értékei vagy a költségvetés egy adott napon. A VLOOKUP funkciót az Excel Windows és Mac verzióiban is használhatja.
Lépések
1. Nyissa meg az Excel dokumentumot
Kattintson duplán az Excel dokumentumra, amely tartalmazza azokat az adatokat, amelyekhez a VLOOKUP funkciót használni szeretné.
Ha még nem hozta létre a dokumentumot, nyissa meg az Excel programot, kattintson a gombra Üres munkafüzet (Csak Windows), és adja meg adatait oszloponként.
2. lépés: Győződjön meg arról, hogy az adatok megfelelően vannak formázva
A VLOOKUP csak olyan adatokkal működik, amelyek oszlopokba vannak rendezve (pl. Függőleges szakaszokba), vagyis az adatok nagy valószínűséggel fejlécekkel rendelkeznek a cellák felső sorában, de nem a cellák bal szélső oszlopában.
Ha az adatokat ehelyett sorokba rendezi, akkor a VLOOKUP használatával nem találhat értéket
3. lépés: Ismerje meg a VLOOKUP képlet minden aspektusát
A VLOOKUP képlet négy fő részből áll, amelyek mindegyike a táblázatban szereplő információkra utal:
- Keresési érték - A cella, amelyen keresztül a keresni kívánt adatok vannak. Például, ha a cellában lévő adatokat szeretné megkeresni F3, a keresési érték a táblázat harmadik sorában lesz.
- Táblázat tömb -A táblázat teljes terjedelme a bal felső cellától a jobb alsó celláig (a fejléceket nem számítva). Például, ha az asztal kezdete: A2, lemegy a A20, és kiterjed a F oszlop, a táblázatod innen származik A2 nak nek F20.
- Oszlop indexszáma - Annak az oszlopnak az indexszáma, amelyben a keresni kívánt érték található. Az oszlop "indexszáma" az annak rendelési számára utal; például egy táblázatban, amely oszlopokban tartalmaz adatokat A, B, és C, indexszáma A 1 lenne, B 2 lenne, és C 3. Az indexszám 1-nél kezdődik a bal szélső adatoszlopnál, tehát ha az adatok az oszlopban kezdődnek F, indexszáma 1.
- Tartománykeresés - Általában pontos választ szeretne kapni a VLOOKUP eredményre, amelyet a FALSE beírásával érhet el. A becsléshez ehelyett beírhatja az IGAZ értéket.
4. lépés Válasszon egy üres cellát
Kattintson egy cellára, amelyben tárolni szeretné a VLOOKUP képlet eredményét.
5. lépés. Adja hozzá a VLOOKUP képletcímkét
Gépelje be = VLOOKUP (a VLOOKUP képlet elindításához. A képlet többi része a nyitott zárójel és a végén lévő zárójelek közé kerül.
6. lépés. Adja meg a keresési értéket
Keresse meg azt a cellát, amelyben a keresési érték szerepel, majd írja be a cella nevét a VLOOKUP képletbe, majd vesszővel.
- Például, ha a keresési érték cellába van írva A12, akkor írja be az A12 -et a képletbe.
- A képlet minden szakaszát vesszővel választja el, de nem kell szóközöket használni.
7. lépés. Írja be a táblázat tömb értékét
Keresse meg a bal felső cellát, amelyben az adatok tárolódnak, és írja be a nevét a képletbe, írja be a kettőspontot (:), keresse meg az adatcsoport jobb alsó sarkát, és adja hozzá a képlethez, majd írja be a vesszőt.
Például, ha a táblázat a cellából megy A2 sejtre C20, az A2: C20 kifejezést írja be a VLOOKUP képletbe.
8. lépés. Írja be az oszlop indexszámát
Keresse meg annak az oszlopnak az indexszámát, amely tartalmazza a VLOOKUP megjeleníteni kívánt értékét, majd írja be a képletbe vesszővel utána.
Például, ha a táblája a A, B, és C oszlopok és a kívánt adatok C, ide beírod a 3 -at.
9. lépés. A képlet bezárásához írja be a HAMIS) értéket
Ez lehetővé teszi, hogy a VLOOKUP megtalálja a kiválasztott elem pontos értékét a megadott oszlopban. A képletnek valahogy így kell kinéznie:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
10. lépés. Nyomja meg az ↵ Enter gombot
Ezzel futtatja a képletet, és megjeleníti az eredményt a képlet cellájában.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- A VLOOKUP gyakori alkalmazása a készletlaphoz magában foglalja az elem nevének a "keresési érték" szakaszba való beillesztését, és a cikk költségoszlopának "oszlopindexszám" értékeként való használatát.
- Annak érdekében, hogy a cella értéke ne változzon a VLOOKUP -kódban a táblázat celláinak hozzáadásakor vagy beállításakor, tegyen egy "$" jelet minden cellanév betűje és száma elé. Például, A12 válna 12 USD, és A2: C20 válna $ A $ 2: $ C $ 20.
