Ez a wikiHow megtanítja az Excel 2016 Power Query funkciójának használatát Windows és Mac számítógépeken. A Power Query egy Excel funkció, amely lehetővé teszi adatok importálását különféle forrásokból (Excel táblázatok, CSV fájlok, online adatbázis stb.), És az adatok egyszerű konfigurálását egy táblázatban lévő pivot táblázatba. A Microsoft 2010-ben adta ki a Power Query-t és a Power Pivot-ot Excel-bővítményként, de ezek a funkciók már az Excel 2016-ban a "Get and Transform" funkció alatt szabványosak.
Lépések
1. lépés: Nyissa meg az Excel programot
Ez az alkalmazás ikonja, amely egy zöld táblázathoz hasonlít, és a borítón fehér "X" van.
2. lépés: Nyisson meg egy új dokumentumot
Új dokumentum megnyitásához kattintson a nyitó képernyő zöld oldalsávján található "Új" gombra, vagy ha van meglévő dokumentuma, kattintson a "Fájl", majd az "Új" gombra.
Lépés 3. Kattintson az Adatok fülre
Az Excel 2016 tetején található menüsorban található.
4. lépés Kattintson az Adatok lekérése gombra
Az ikon mellett található, amely az akkumulátor előtti asztalra hasonlít a "Get and Transform" mezőben. Ez egy legördülő menüt jelenít meg különféle forrástípusokkal, amelyekből adatokat importálhat.
Mac számítógépen kattintson a „HTML -ből”, a „Szövegből” vagy az „Új adatbázis -lekérdezés” lehetőségre
5. lépés Válasszon ki egy adatforrást
Az "Új lekérdezés" legördülő menü számos almenüt tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az adatok importálását különböző típusú adatforrásokból. Ez megnyitja a böngésző menüt a forrásfájlok böngészéséhez. Kattintson egy fájlra a kiválasztásához, majd kattintson az "Import" gombra. A forrás típusú menük a következők:
-
Fájlból:
Ez a menü lehetővé teszi adatok importálását egy másik Excel -munkalapról, egy CSV -fájlból, XML -fájlból, JSON -ból és egyebekből.
-
Az adatbázisból:
Ez a menü lehetővé teszi adatok importálását egy adatbázisból, például MySQL vagy Oracle.
-
Online szolgáltatásból:
Ez a menü lehetővé teszi adatok importálását online forrásokból, például SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce és Facebook.
-
Más forrásokból:
Ez a menü lehetővé teszi adatok importálását más forrásokból, például az internetről, az Active Directoryból, az OData, a Hadoop fájlokból, az ODBC -ből, az OLEDB -ből és egy üres lekérdezésből.
6. lépés Válassza ki az importálni kívánt adatokat
Amikor adatokat importál egy külső fájlból vagy forrásból, megjelenik egy ablak, amely lehetővé teszi a forrásból származó adatok kiválasztását. Kattintson a betölteni kívánt adattípusra a jobb oldali oldalsávon. Ezután kattintson a "Betöltés" gombra az ablak jobb alsó sarkában. Ez betölti az adatokat, és kapcsolatot teremt az adatforrással.
Lépés 7. Kattintson duplán a lekérdezésre annak szerkesztéséhez
Az összes lekérdezés a jobb oldali "Munkafüzet lekérdezések" oldalsáv alatt található. Ha duplán kattint egy lekérdezésre, megnyílik a lekérdezésszerkesztő.
Ha a "Munkafüzet lekérdezések" oldalsáv nem jelenik meg a képernyőn, kattintson az "Adatok" fülre, majd kattintson a "Lekérdezések és kapcsolatok" elemre a "Letöltés és átalakítás" részben. Mac rendszeren kattintson a "Kapcsolatok" gombra az aktuális kapcsolatok listázásához
8. lépés: Szerkessze és alakítsa át adatait
A lekérdezésszerkesztőben rengeteg eszköz található az adatok szerkesztéséhez és átalakításához. Különféle módon adhat hozzá vagy távolíthat el oszlopokat és sorokat, egyesíthet vagy fűzhet lekérdezéseket, és átalakíthatja az adatokat.
Ha két adatlekérdezést egyesít, kattintson a "Lekérdezések egyesítése" gombra. Ezután ki kell választania egy közös adatmezőt, amely a két lekérdezést egyesíti. Ezután használja a "Csatlakozáshoz" legördülő menüt, hogy kiválassza, milyen adatok kerülnek be az egyesítés után
9. lépés. A Lekérdezésszerkesztőben kattintson a Bezárás és betöltés gombra
Ez a gomb egy lila korong ikonja egy papírlap előtt. A bal oldali "Otthon" fül alatt található. Ezzel exportálja az adatokat a lekérdezésszerkesztőből az Excel munkalapra.
