Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre munkalapot a bérszámfejtéshez a Microsoft Excel programban. Ezt Windows és Mac számítógépeken is megteheti egy előre elkészített sablon használatával, vagy saját munkaidő-készítési lap létrehozásával.
Lépések
1 /2 -es módszer: Sablonok használata
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Ez egy sötétzöld alkalmazás, rajta egy fehér "X".
2. lépés. Kattintson a keresősávra
Az Excel ablak tetején található.
Mac gépen kattintson először Fájl a bal felső sarokban, majd kattintson a gombra Újdonság a sablonból… a legördülő menüben.
3. lépés. Írja be a munkalapot a keresősávba, és nyomja meg az. Enter billentyűt
Ezzel keresni fogja a Microsoft sablonok adatbázisában a munkaidő -sablonokat.
4. lépés. Válasszon sablont
Kattintson a használni kívánt sablonra. Megnyílik az oldala, így megtekintheti a sablon formátumát és megjelenését.
Ha úgy dönt, hogy nem tetszik a kiválasztott sablon, kattintson a gombra x a sablon ablakában, hogy bezárja.
5. lépés Kattintson a Létrehozás gombra
A sablon előnézetétől jobbra található. Ezzel létrehozza a sablont az Excelben.
6. lépés. Várja meg, amíg betöltődik a sablon
Ez valószínűleg néhány másodpercet vesz igénybe. Miután a sablon betöltődött, folytathatja az időlap létrehozását.
7. lépés. Adja meg a szükséges információkat
Minden sablon kissé eltér a többi sablontól, de általában lehetősége van a következők megadására:
- Árfolyam óránként - Az az összeg, amelyet a szóban forgó alkalmazottnak fizet munkaóránként.
- Munkavállalói azonosítás - Alkalmazottja neve, azonosító száma, stb.
Lépés 8. Írja be a munkaidőt a megfelelő oszlopba
A legtöbb munkalapon a hét napjai szerepelnek az oldal bal szélső oszlopában, ami azt jelenti, hogy a ledolgozott órákat a "Napok" jobb oldali "Idő" (vagy hasonló) oszlopban adja meg "oszlop.
Például: ha egy alkalmazott nyolc hónapot dolgozott hétfőn a hónap első hetében, akkor a "Hétfő" cellát az "1. hét" oszlopban találja, és beírja a 8.0 értéket
9. lépés. Tekintse át az eredményeket
Minden munkalap -sablon kiszámítja a beírt órák teljes számát, és ha megadta az órabér értéket, megjeleníti azt az összeget, amelyet az adott munkavállaló keresett.
10. Lépés. Mentse el az időbeosztását
Ehhez:
- ablakok - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként, dupla kattintás Ez a PC, kattintson egy mentési helyre az ablak bal oldalán, írja be a dokumentum nevét (pl. "Januári időlap") a "Fájlnév" szövegmezőbe, majd kattintson a Megment.
- Mac - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként…, írja be a dokumentum nevét (pl. "Januári időlap") a "Mentés másként" mezőbe, válassza ki a mentés helyét a "Hol" mezőre kattintva, és kattintson egy mappára, majd kattintson a Megment.
2. módszer 2 -ből: Kézi időlap létrehozása
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Alkalmazásikonja fehér-X-re hasonlít sötétzöld alapon.
2. lépés Kattintson az Üres munkafüzet elemre
Ez a fehér ikon az Excel „Új” oldalának bal felső sarkában található.
Hagyja ki ezt a lépést Mac rendszeren
3. lépés. Írja be a fejléceket
Írja be a következő fejléceket a következő cellákba:
- A1 - Írja be a napot
- B1 - Írja be az 1. hetet
- C1 - Írja be a 2. hetet
- Hozzáadja a [szám] hetet a D1, E1, és F1 (ha szükséges) sejtek is.
- Ha túlórát figyel, hozzáadhat egy túlóra címet a cellához C1 az 1. hétre, cella E1 a 2. hétre, és így tovább.
4. lépés. Adja meg a hét napjait
A sejtekben A2 keresztül A8, írja be a sorrendet vasárnaptól szombatig.
5. lépés. Adjon hozzá egy arányt
Írja be a Rate értéket a cellába A9, majd írja be az óránkénti díjat a cellába B9. Például, ha az ár 15,25 USD óránként, akkor a cellába 15,25 -öt kell beírni B9.
6. lépés. Adjon hozzá egy "Összesen" sort
Írja be a Total értéket a cellába A10. Itt fog menni az összes ledolgozott óra.
Ha a túlórát is ki szeretné használni, írja be a túlórát A11 és írja be a túlóra díját B11.
7. lépés. Írja be az 1. hét képletét
Ez a képlet összeadja a vasárnaptól szombatig ledolgozott órákat, majd megszorozza az összeget az árral. Ezt csináld meg:
- Kattintson az 1. hét "Összes" cellájára, amelynek meg kell lennie B10.
-
Begépel
= összeg (B2: B8)*B9
- és nyomja meg az ↵ Enter billentyűt.
8. lépés. Írja be a képletet a fennmaradó hetekre
Ehhez egyszerűen másolja le az 1. hétre megadott képletet, majd illessze be a kiválasztott hét alatti "Összesen" sorba, és cserélje ki a B2: B8 szakasz a heti oszlop betűjével (pl. C2: C8).
-
Ha túlórát használ, ezt a képletet használhatja a túlórák kiszámításához B9 értékkel B11. Például, ha az 1. hét "Túlóra" oszlopa az oszlopban található C, belépnél
= összeg (C2: C8)*B11
a cellába C10.
-
Ha túlórát használ, létrehozhat egy "Végső összeg" szakaszt a Végső összeg beírásával a cellába A12, gépelés
= összeg (B10, C10)
a cellába B12, és ismételje meg minden "Hét [szám]" oszlopban a megfelelő oszlopbetűkkel.
9. lépés. Töltse ki az óralapot
Írja be az egyes napok ledolgozott óráit az "1. hét" oszlopba. A munkaidő alját és a megfelelő keresett összeget a lap alján, az „Összes” részben láthatja.
Ha engedélyezte a túlórát, töltse ki ezt az oszlopot is. A "Végső összeg" szakasz megváltozik, hogy tükrözze a rendes béreket és a túlórákat együtt
10. Lépés. Mentse el az időbeosztását
Ehhez:
- ablakok - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként, dupla kattintás Ez a PC, kattintson egy mentési helyre az ablak bal oldalán, írja be a dokumentum nevét (pl. "Januári időlap") a "Fájlnév" szövegmezőbe, majd kattintson a Megment.
- Mac - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként…, írja be a dokumentum nevét (pl. "Januári időbeosztás") a "Mentés másként" mezőbe, válassza ki a mentési helyet a "Hol" mezőre kattintva, és kattintson egy mappára, majd kattintson a Megment.
