Annak ellenére, hogy irattartó szekrényt és fájlmappákat használhat a papíralapú dokumentumok rendszerezéséhez, számítógépét elektronikus iratkezelő rendszerként is használhatja a digitális fájlok, beleértve a fényképeket és dokumentumokat, kezelésére.
Lépések
1/2 módszer: Fájlrendszer létrehozása Windows rendszeren
1. lépés: Válassza ki, milyen fájlokat szeretne rendszerezni
Ha több fájlt szeretne kijelölni a Windows Intézőben, kattintson az első fájlra, amelyet ki szeretne választani, majd tartsa lenyomva a ⇧ Shift billentyűt, majd kattintson az utolsó fájlra.
2. lépés. Válassza ki az iktatórendszer helyét
A Windows alapértelmezett főmappaneveket tartalmaz, mint például a Saját dokumentumok, Saját képek és Saját zene, vagy kiválaszthatja a mappa létrehozásának helyét.
3. lépés Hozzon létre egy új mappát
Ez a mappa tárolja az irattartó szekrényét, és más szervezett almappákat is tartalmaz.
- A Windows Intézőben kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahol létre szeretné hozni a mappát.
- Kattintson Új.
- Kattintson Mappa. Az Új mappa mappa neve kiemelve van.
- Írja be a használni kívánt mappa nevét.
- Nyomja meg az ↵ Enter gombot.
4. lépés. Adjon hozzá almappákat a fő mappához
Kattintson duplán a fő mappa nevére a mappa megnyitásához. A fő mappa létrehozásával azonos módon hozzon létre almappákat a fájlok rendszerezéséhez.
5. lépés. Helyezze át a fájlokat az új mappákba
Megnyithatja a Windows Explorer két verzióját egymás mellett, majd áthúzhatja a fájlokat az eredeti helyről az új mappába.
6. lépés. Biztonsági másolat készítése a szervezett fájlokról
A Windows Backup használatával rendszeresen másolja őket külső merevlemezre vagy felhőszerverre. Ha a számítógép merevlemeze meghibásodik, a biztonsági mentés segítségével visszaállíthatja a fájlokat egy új merevlemezre.
- Kattintson Rajt.
- A keresőmezőbe írja be biztonsági mentés.
- Kattintson Mentés és visszaállítás.
- Kattintson Mentés beállítása és kövesse a varázsló lépéseit.
2. módszer 2 -ből: Fájlrendszer létrehozása Mac rendszeren
1. lépés: Válassza ki, milyen fájlokat szeretne rendszerezni
Ha több fájlt szeretne kijelölni, kattintson az első fájlra, majd válassza ki a ⇧ Shift billentyűt, majd kattintson az utolsó fájlra.
- A Control billentyű lenyomásával kattintson az egyik fájlra, majd kattintson a gombra Új mappa kiválasztással.
- Írja be az új mappa nevét.
- Nyomja meg a ⏎ Return gombot.
2. lépés. Adjon hozzá almappákat a fő mappához
A fő mappa megnyitásához nyomja meg és tartsa lenyomva a ⌘ Command parancsot, miközben duplán kattint a mappára. A fő mappa létrehozásával azonos módon hozzon létre almappákat a fájlok rendszerezéséhez.
3. lépés. Biztonsági másolat készítése a szervezett fájlokról
A Time Machine segítségével másolja őket egy külső merevlemezre, a Time Capsule -ba, vagy egy OS X szerverre és a hálózatra. Ha a számítógép merevlemeze meghibásodik, a biztonsági mentés segítségével visszaállíthatja a fájlokat egy új merevlemezre.
- A Time Machine menüben kattintson a gombra Időgép beállítások.
- Kattints a Válassza a Biztonsági mentés lemezt gomb.
- Válassza ki a fájlok biztonsági másolatának helyét. Ez lehet külső merevlemez vagy Time Capsule. Válassza ki a meghajtót, és kattintson a gombra Használja a Lemezet.
- Ha több meghajtón szeretne biztonsági másolatot készíteni, akkor válassza a lehetőséget Biztonsági lemez hozzáadása vagy eltávolítása és ez lehetőséget ad egy másik biztonsági mentési eszköz hozzáadására. Ez egy opcionális, kiegészítő biztonsági lépés.
Tippek
- Érdemes átnevezni a fájlokat, hogy azok tartalmazzák a fájl létrehozásának dátumát, így könnyen rendezheti a fájlokat ábécé sorrendben, hogy azok a létrehozásuk sorrendjében jelenjenek meg. Amikor átnevezi a fájlokat, hogy a fájlnév részeként szerepeljen a dátum, használja az ÉÉÉÉ. HH. NN formátumot, például 2010.09.29. Kihagyhatja az évszázadot és a pontokat, és egyszerűen használhatja az 100929 számot.
- A fájlok név szerinti rendezéséhez a Windows Intézőben kattintson a Név fejléc.
- Amikor külső merevlemezt csatlakoztat a számítógéphez, előfordulhat, hogy a rendszer megkérdezi, hogy szeretné -e a meghajtót biztonsági mentésre használni, akár a Windows biztonsági mentés, akár a Mac Time Machine segítségével.
