A nézetek szűrése segíthet a Google Táblázatokban található adatok áttekintésében és elemzésében. A szokásos szűrő elrejti az Ön által kiszűrt adatokat a munkalapot megtekintő összes ember számára, míg a szűrőnézet lehetővé teszi több szűrő mentését, a szűrt adatok megtekintését anélkül, hogy befolyásolná mások látását, sőt, bizonyos szűrőnézetekre mutató linkeket is megoszthat különböző emberekkel.
Lépések
1. Nyissa meg a Google Táblázatot az áttekinteni kívánt adatokkal
2. lépés Válassza ki a szűrni kívánt adattartományt
Ha most nem a teljes tartományt választja, ne aggódjon, mert később módosíthatja.
Lépés 3. Válassza ki az eszköztár szűrőikonja melletti nyilat
Ezután válassza az Új szűrő nézet létrehozása lehetőséget.
Ütéssel is eljuthat oda Adat > Nézetek szűrése > Hozzon létre új szűrőnézetet az eszköztár menüjében.
4. lépés Ha szükséges, állítsa be a szűrő nevét és tartományát
- Elnevezheti a szűrőt, hogy később Ön és mások könnyebben elérhessék azt.
- Beállíthatja a szűrő tartományát is; ha például ki szeretné zárni a fejléc sorait az adatokból, akkor a fejléc utolsó sorában kezdheti a tartományt. Ha több oszlopot szeretne kijelölni, akkor azt is megteheti.
5. lépés: Kattintson a kis szűrő ikonra az oszlop tetején a kiválasztott adatokhoz
6. lépés Válassza ki a szűrőtípust
Dönthet úgy, hogy Szűrés állapot vagy Szűrés értékek alapján.
- A feltétel szerinti szűrés lehetővé teszi a feltétel kiválasztását a megjelenített adatokhoz. Ha például a Cell üres elemet választja, akkor csak az üres cellák jelennek meg. Ha a Cell nem üres lehetőséget választja, akkor csak azok a cellák jelennek meg, amelyekben vannak adatok.
- Az érték szerinti szűrés lehetővé teszi, hogy kiválassza a megtartandó értékeket. Ha egy elem mellett van pipa, akkor az adott értékű cellák jelennek meg; ha eltávolítja a pipa jelet, akkor az ezzel az értékkel rendelkező cellák el lesznek rejtve.
Lépés 7. Miután kiválasztotta a kívánt szűrőbeállításokat, nyomja meg az OK gombot
A szűrés eredményét azonnal látni fogja. Továbbra is szűrheti a különböző oszlopokat, és tetszés szerint módosíthatja a szűrőket, mindezt ugyanabban a szűrőnézetben.
Lépés 8. Válassza ki a fogaskereket a szűrő jobb sarkában, ha módosítani szeretné a beállításokat
Innen átnevezheti a szűrőt, módosíthatja a tartományt, megkettőzheti vagy törölheti.
9. lépés: Nyomja meg az "X" gombot, ha be szeretné zárni a szűrő nézetet
A szűrő továbbra is mentésre kerül a későbbi használatra, hacsak nem törli manuálisan.
10. lépés: Az eszköztár szűrőikonja melletti nyíl megnyomásával érje el újra a szűrőt
Ebben a menüben kiválaszthatja a szűrőt a korábban megadott név alapján.
