Az Outlook az egyik legnépszerűbb e -mail kliens a világon, és számos hatékony funkcióval rendelkezik. Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozza ki az Outlookból, fel kell vennie e -mail fiókjait, hogy minden üzenetét egy helyen megtalálhassa, importálja a naptárát, hogy láthassa a közelgő eseményeket, és hozzáadhatja névjegyeit a különböző online névjegyzékek.
Lépések
Rész 1 /3: E -mail fiók hozzáadása
1. lépés: Értse meg a POP és IMAP e -mail szolgáltatások közötti különbséget
Az e -maileket kétféleképpen lehet kézbesíteni az e -mail klienshez: POP (Post Office Protocol) és IMAP (Internet Message Access Protocol). A POP az e -mailek átvitelének régebbi módja, és úgy működik, hogy új üzeneteket tölt le az ügyfélre, majd törli őket a szerverről. Az IMAP -ot úgy tervezték, hogy lehetővé tegye több eszközről érkező e -mailek ellenőrzését, mivel az üzenetek és a szervezet szinkronizálva vannak az összes használt ügyfél között.
- Valójában nincs gyakorlati oka a POP használatának, ha elérhető az IMAP. Az IMAP stabilabb, biztonságosabb, és lehetővé teszi az e -mailek ellenőrzését számítógépéről, telefonjáról és laptopjáról anélkül, hogy elveszítené az üzeneteket.
- A legtöbb e -mail szolgáltatás lehetővé teszi az IMAP használatát, bár egyesek díjat számíthatnak fel érte. A Gmail, a Yahoo !, az Outlook.com (Hotmail), az AOL és a legtöbb szolgáltató lehetővé teszi az IMAP használatát.
2. lépés: Állítsa be a szolgáltatást az IMAP (Gmail) szolgáltatáshoz
A legtöbb e -mail szolgáltatás lehetővé teszi az IMAP funkciók módosítások nélküli elérését. A fő kivétel ez alól a Gmail, ahol manuálisan kell engedélyeznie az IMAP -ot.
Jelentkezzen be a Gmail webhelyére, és kattintson a fogaskerék gombra. Válassza a "Beállítások" lehetőséget, majd kattintson a "Továbbítás és POP/IMAP" fülre. Válassza az "IMAP engedélyezése" lehetőséget, majd kattintson a "Módosítások mentése" gombra
3. lépés: Nyissa meg az Outlook programot
Amikor hozzáad egy IMAP e -mail szolgáltatást, ellenőrizheti, rendszerezheti és kezelheti e -mailjeit az Outlookban és az összes többi eszközén. Az Outlookban végrehajtott módosítások a többi e -mail kliensben is megjelennek.
Lépés 4. Kattintson a "Fájl" fülre
Az "Információ" részben kattintson a "+ Fiók hozzáadása" gombra.
5. lépés. Válassza a "Manuális beállítás vagy további szervertípusok" lehetőséget
Ezzel bármilyen e -mail fiókot megadhat.
Megjegyzés: Ha Gmailt vagy Hotmailt (Outlook.com) használja, megadhatja e-mail címét és jelszavát az Új fiók hozzáadása ablak "E-mail fiók" szakaszában, és kihagyhatja a szakasz többi részét. Az Outlook gondoskodik a konfiguráció többi részéről. Ha szeretné, manuálisan is beállíthatja őket, ha tovább olvassa
6. lépés: Válassza a "POP vagy IMAP" lehetőséget
Ez lehetővé teszi webalapú e-mail fiók megadását.
7. lépés. Adja meg e -mail fiókjának adatait
Adja meg nevét és e -mail címét a felső részben. Hagyja üresen a szerver adatait (lásd a következő lépést). A bejelentkezési adatok részben adja meg fiókja felhasználónevét (általában megegyezik az e -mail címével), valamint a fiók eléréséhez használt jelszót.
8. lépés. Írja be levelezőszerverének adatait
A Kiszolgáló információ részben adja meg a levelezési szolgáltatás adatait. Válassza az "IMAP" lehetőséget a Fiók típusa legördülő menüből. Az alábbiakban néhány népszerű postai szolgáltatásról olvashat információt:
| Szolgáltatás | Bejövő levelezőszerver | Kimenő levelezőszerver |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Jehu! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
9. lépés. Kattintson a gombra
További beállítások… gomb.
Kattintson a Kimenő szerver fülre.
10. lépés. Ellenőrizze a "Saját kimenő szerver (SMTP) hitelesítést igényel" lehetőséget
Válassza a "Ugyanazokat a beállításokat használja, mint a bejövő levelező szerver" lehetőséget. Ez a beállítás szinte minden e -mail szolgáltatásra ugyanaz.
11. lépés. Kattintson a ikonra
Fejlett fülre.
Ezek a beállítások általában helyesek, de ellenőrizni kell őket az alábbi táblázat segítségével:
| Szolgáltatás | Bejövő szerver/ | Kimenő szerver/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Jehu! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
12. lépés. Kattintson
Következő> az összes fiókbeállítás megadása után.
Az Outlook megkezdi a beállítások tesztelését annak biztosítása érdekében, hogy tud -e csatlakozni a szerverhez üzenetek küldéséhez és fogadásához.
13. lépés. Várja meg, amíg az üzenetek szinkronizálódnak
miután összekapcsolta e -mail fiókját, üzenetei és mappái szinkronizálódnak az Outlook programmal. Attól függően, hogy hány üzenete van, ez eltarthat néhány percig. A folyamatot az ablak alján található állapotsoron követheti nyomon.
Az Outlooknak csak akkor kell jelentős szinkronizálást végeznie, amikor először csatlakoztatja fiókját. Ezt követően csak szinkronizálja az e -mail klienseken végrehajtott módosításokat
14. lépés. Böngésszen az üzenetei között
Az ablak bal oldalán látni fogja e -mail fiókját és a hozzá tartozó mappákat. Ezekben a mappákban tallózva megtekintheti az összes üzenetét. Az Outlookban végrehajtott szervezeti módosítások megjelennek az e -mail fiók webes verziójában, és fordítva.
Hibaelhárítás
1. lépés. Nem tudok e -mail üzeneteket küldeni, de fogadhatom
Ha rendben tudja fogadni az üzeneteket, de az Outlook hibát jelez küldéskor, akkor ellenőrizze a kimenő szerver beállításait.
- Kattintson a Fájl fülre, és válassza az "Információ" lehetőséget. Kattintson a "Fiókbeállítások" → "Fiókbeállítások" elemre, majd kattintson duplán a módosítani kívánt fiókra.
- Ellenőrizze ismét, hogy a kimenő levelezőszerver helyesen van-e beállítva. A "További beállítások" ablakban keresse meg a kimenő szerver alternatív portjait. Győződjön meg arról is, hogy a "Kimenő szerver hitelesítést igényel" a Kimenő szerver lapon be van jelölve.
2. lépés: Nem tudok e -mail üzeneteket fogadni, de elküldhetem
Ha képes e-mail üzeneteket küldeni, de nehezen tud új üzeneteket letölteni, akkor ellenőrizze a bejövő szerver beállításait.
- Kattintson a Fájl fülre, és válassza az "Információ" lehetőséget. Kattintson a "Fiókbeállítások" → "Fiókbeállítások" elemre, majd kattintson duplán a módosítani kívánt fiókra.
- Győződjön meg arról, hogy a bejövő levelezőszerverhez megfelelő IMAP -címmel rendelkezik. A "További beállítások" ablakban ellenőrizze, hogy a bejövő kiszolgáló portja 993/SSL -re van -e állítva, hacsak az e -mail szolgáltatás másként nem rendelkezik.
3. lépés: Nem tudok e -mail üzeneteket küldeni vagy fogadni
Ha hitelesítési hibákat kap, és nem tud üzeneteket küldeni vagy fogadni, akkor valószínűleg rossz jelszóval van dolga.
- Kattintson a Fájl fülre, és válassza az "Információ" lehetőséget. Kattintson a "Fiókbeállítások" → "Fiókbeállítások" elemre, majd kattintson duplán a módosítani kívánt fiókra.
- Írja be újra a jelszavát a Jelszó mezőbe. Ellenőrizze, hogy a levelezőszolgáltatáshoz szükség van -e bejelentkezésre a biztonságos jelszavas hitelesítés használatával (a legtöbb webes levelezőszolgáltatás nem igényli ezt).
- Ha kétfaktoros hitelesítést használ, akkor az Outlook alkalmazásspecifikus jelszavát kell begyűjtenie és használnia. Kattintson ide a Google kétfaktoros hitelesítésével kapcsolatos utasításokért.
2. rész a 3 -ból: Naptárak szinkronizálása
1. lépés. Értse meg, mi fog történni a naptár importálásakor
Az Outlook nem tudja mindkét irányban szinkronizálni a naptárszolgáltatásokat, kivéve az Outlook.com (Hotmail) szolgáltatást. Ehelyett beállíthatja, hogy az Outlook feliratkozzon a naptárára, és automatikusan frissül, amikor módosítja a webnaptárt. Az Outlook naptárában végrehajtott változtatások azonban nem lesznek szinkronizálva a webnaptárral.
Az Outlook.com -fiók, beleértve a naptárat, szinkronizálásához kattintson a Fájl fülre, majd a "Fiók hozzáadása" gombra. Adja meg Outlook.com -fiókjának adatait, és kövesse az utasításokat a fiókok szinkronizálásához
2. lépés. Keresse meg a naptár ICAL -címét
Az ICAL -cím egy link a webes naptárhoz, amely lehetővé teszi az Outlook számára, hogy naprakész legyen. Az ICAL -cím megkeresésének folyamata a naptári szolgáltatástól függ:
- Google Naptár - Jelentkezzen be Google Naptárába. Mutasson az egérrel az Outlookgal megosztani kívánt naptár fölé, és kattintson a megjelenő Menü gombra. Válassza a "Naptárbeállítások" lehetőséget, majd kattintson a "Privát cím" melletti ICAL gombra. Másolja a megjelenő címet.
- Jehu! Naptár - Jelentkezzen be a Yahoo! Naptár. Mutasson az egérrel az Outlookgal megosztani kívánt naptár fölé, és kattintson a megjelenő Menü gombra. Válassza a „Megosztás…” lehetőséget, majd jelölje be a „Hivatkozások létrehozása” négyzetet. Másolja a címet a "Importálás naptár alkalmazásba (ICS)" mezőbe.
- Facebook - Jelentkezzen be Facebook -fiókjába. Kattintson az "Események" lehetőségre a bal oldali menüben. Kattintson a jobb gombbal a "Közelgő események" linkre, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Ez a link az "Ezen a héten történések" mező alatti kis mezőben található, az oldal jobb oldalán.
- iCloud - Az iCloud naptár Outlookhoz való hozzáadásához telepítenie kell az iCloud Vezérlőpultot.
3. lépés: Nyissa meg az Outlook programot, és válassza a Naptár részt
- Outlook 2013 - Kiválaszthatja a Naptárt az ablak alján található gombok sorából.
- Outlook 2010, 2007 és 2003 - A Naptár lehetőséget választhatja az ablak bal alsó sarkában található gombok listájából.
Lépés 4. Kattintson a "Mappa" fülre, majd a "Naptár megnyitása" gombra
Lépés 5. Válassza az "Internetről
.. és illessze be az ICS -címet. Kattintson az Igen gombra, amikor a rendszer kéri az internetes naptár hozzáadását.
Kattintson a Speciális… gombra a leírás hozzáadásához vagy a naptár átnevezéséhez
6. Böngészés a naptárban
Megnyílik az új naptár, így láthatja az internetes naptár eseményeit. Az Outlookban végrehajtott módosítások nem lesznek szinkronizálva az internetes naptárba.
Hibaelhárítás
1. lépés: A naptáram nem szinkronizálódik az iPhone készülékemmel
Ez meglehetősen gyakori probléma, ha Exchange -kiszolgálóhoz csatlakozik, és speciális eszközt igényel a számítógépen történő javításhoz. Ez akkor fordul elő, ha a fájlok megsérülnek a szinkronizálási folyamat során.
- Töltse le a CalCheck programot a Microsofttól itt.
- Csomagolja ki a programot, és húzza a CalCheck.exe fájlt egy kényelmes helyre a számítógépen.
- Tartsa lenyomva a ⇧ Shift billentyűt, és kattintson a jobb gombbal a CalCheck.exe fájlt tartalmazó mappában. Válassza a "Parancsablak megnyitása itt" lehetőséget.
- Írja be a calcheck.exe -f parancsot, és nyomja meg az ↵ Enter billentyűt a program futtatásához, és próbálja meg kijavítani a sérült fájlokat.
Rész 3 /3: Névjegyek importálása
1. lépés. Értse, mi történik, ha névjegyeket importál egy másik szolgáltatásból
Az Outlook nem tud szinkronizálni oda -vissza az online névjegyzék és az Outlook névjegylista között. Amikor importál egy névjegyfájlt, az Outlookban végrehajtott módosítások az Outlookban maradnak. Ha vissza szeretné helyezni az Outlookban végrehajtott módosításokat az online naptárlistájába, exportálnia kell az Outlook névjegyeket.
Ez alól kivétel egy Outlook.com -fiók, amely teljes mértékben szinkronizálható az Outlook -szal. Az Outlook.com -fiók, beleértve a névjegyeket, szinkronizálásához kattintson a Fájl fülre, majd a "Fiók hozzáadása" gombra. Adja meg Outlook.com -fiókjának adatait, és kövesse az utasításokat a fiókok szinkronizálásához
2. lépés: Exportálja a névjegyeket a másik szolgáltatásból
Töltse le vagy mentse el a névjegyzéket fájlként, amelyet az Outlook olvasni és importálni tud. A folyamat a kapcsolattartó szolgáltatástól függően változik.
- Google Névjegyek - Jelentkezzen be a Gmail webhelyére. Kattintson a "Gmail" menüre, és váltson a "Névjegyek" elemre. Kattintson a "Tovább" gombra, és válassza az "Exportálás" lehetőséget. Válassza ki az exportálni kívánt csoportokat. Alapértelmezés szerint az összes névjegy exportálásra kerül. Válassza ki az "Outlook CSV" formátumot. Mentse a fájlt a számítógépére.
- Jehu! Névjegyek - Jelentkezzen be a Yahoo! Mail webhely. Kattintson a Kapcsolatok gombra a levelezési mappák listája felett. Kattintson a "… Műveletek" gombra a névjegyek listája felett. Kattintson az "Exportálás" gombra, és győződjön meg arról, hogy a Microsoft Outlook ki van választva. A fájl számítógépre történő letöltéséhez kattintson az "Exportálás most" gombra.
- iCloud névjegyek - Jelentkezzen be az iCloud webhelyre, és válassza a "Kapcsolatok" lehetőséget. Válassza ki az összes exportálni kívánt névjegyet. A ⇧ Shift billentyűt lenyomva tartva több névjegyet választhat ki egyszer. Kattintson a fogaskerék ikonra, és válassza az "Export vCard.." lehetőséget a névjegyfájl számítógépre való letöltéséhez.
Lépés 3. Nyissa meg az Outlook programot, és válassza az Emberek részt
- Outlook 2013 - Kiválaszthatja az Embereket az ablak alján található gombok sorából.
- Outlook 2010, 2007 és 2003 - Az Emberek lehetőséget választhatja az ablak bal alsó sarkában található gombok listájából.
Lépés 4. Kattintson a "Fájl" fülre, és válassza az "Megnyitás és exportálás" lehetőséget
5. lépés. Válassza az "Import/Export", majd az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget
Ha iCloud névjegyeket importál, válassza a "VCARD fájl importálása" lehetőséget
6. lépés. Válassza a "Vesszővel elválasztott értékek (Windows)" lehetőséget
Keresse meg az online névjegyzékből letöltött fájlt.
7. lépés. Határozza meg, hogyan szeretné kezelni az ismétlődéseket
Ha már vannak névjegyei az Outlook programban, előfordulhat, hogy ismétlődik a névjegyek importálása során. Választhatja, hogy a másolatokat kicseréli-e az internetes kapcsolattartási adatokra (a legjobb, ha a legfrissebb forrás), létrehozhat másolatokat, amelyeket később kombinálhat vagy törölhet, vagy egyáltalán nem importálhat ismétlődő elemeket (legjobb, ha az Outlook a naprakészebb forrás).
8. lépés. Böngésszen a névjegyek között
A névjegyek mostantól megjelennek az Outlook Személyek szakaszában. Gyorsan elküldheti e -mailben a névjegyeket, vagy hozzáadhatja őket a csoportokhoz. Az Outlookban végrehajtott módosítások nem fognak megjelenni az online névjegyzékben.
Hibaelhárítás
1. lépés: Google -névjegyeim nem megfelelően importálódnak
Az Outlooknak nehézségei lehetnek a több száz Google -névjegyet tartalmazó nagy CSV -fájlokkal. Gyorsan szinkronizálhatja névjegyeit az Outlook.com használatával (feltéve, hogy az Outlook össze van kapcsolva az Outlook.com -fiókjával).
- Keresse fel a people.live.com webhelyet, és jelentkezzen be Outlook.com -fiókjával.
- Kattintson a "Google névjegyek" gombra.
- Kattintson a "Csatlakozás" gombra, majd jelentkezzen be Google -fiókjával.
- Válassza a "Hozzáférés engedélyezése" lehetőséget, és a névjegyek importálódnak az Outlook.com -fiókjába, amely az Outlookhoz kapcsolva hozzáadja őket az Outlook -névjegyekhez.
