Az archiválás és az automatikus archiválás a Microsoft Outlook 2007 olyan szolgáltatásai, amelyek lehetővé teszik, hogy a régi elemeket ütemezett időközönként archiválási helyre helyezze át. Alapértelmezés szerint az Outlook 2007 automatikusan archiválja az elemeket 14 naponta, de dönthet úgy is, hogy saját kezűleg archiválja az elemeket, vagy testreszabhatja az automatikus archiválást, hogy az elemeket a megadott ütemezés szerint archiválja.
Lépések
1 /2 módszer: Fájlok kézi archiválása
1. lépés: Kattintson az Outlook 2007 munkamenet tetején található „Fájl” elemre, és válassza az „Archiválás” lehetőséget
” Ezzel megnyílik az Archiválás párbeszédpanel.
Lépés 2. Válassza a „Archiválja ezt a mappát és az összes almappát” melletti választógombot
”
Lépés 3. Kattintson az „Archív elemek archiválása” melletti legördülő menüre, és válassza ki a kívánt dátumot
A kiválasztott dátumnál régebbi elemek archiválásra kerülnek.
4. lépés: Kattintson a „Tallózás” gombra, majd válassza ki, hogy hol szeretné tárolni a számítógépén az Archívum mappát
5. lépés: Kattintson az „OK” gombra
” Az Outlookban a megadott dátumnál régebbi összes elem archiválásra kerül.
2. módszer 2 -ből: Az AutoArchive testreszabása
1. lépés: Kattintson az „Eszközök” elemre az Outlook 2007 munkamenetének tetején, és válassza a „Beállítások” lehetőséget
” Ez megnyitja a Beállítások párbeszédpanelt.
Lépés 2. Kattintson az „Egyéb” fülre, majd az „AutoArchive” elemre
”
Lépés 3. Helyezzen be egy pipa jelet az „Automatikus archiválás futtatása minden” lehetőség mellett, majd válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné automatikusan archiválni az elemeket a legördülő menüből
Alapértelmezés szerint az Outlook 2007 14 naponta keres régebbi elemeket.
Lépés 4. Helyezze a pipákat az alábbi lehetőségek közül egy vagy több mellé, személyes preferenciái alapján:
- Kérdés az AutoArchive futtatása előtt: Ez a funkció emlékeztető üzenetet jelenít meg az elemek automatikus archiválása előtt, és lehetőséget ad az adott AutoArchive munkamenet megszakítására.
- Lejárt elemek törlése: Ez a funkció lehetővé teszi, hogy az Outlook automatikusan törölje az elemeket, ha lejárt az öregedési időszakuk.
- Régi elemek archiválása vagy törlése: Ezzel az opcióval archiválhatja vagy törölheti a kiválasztott elemeket, ha azok elévülési ideje lejárt.
- Archív mappa megjelenítése a mappák listájában: Ha engedélyezve van, ez a funkció az Archívum mappát jeleníti meg az Outlook bal oldali navigációs paneljén, így könnyen elérheti az archivált elemeket.
- Tisztítsa meg a régebbi elemeket: Ezzel a beállítással kiválaszthatja, hogy mikor szeretné archiválni az elemeket az életkor alapján. Választhatja az egy nap és 60 hónapos kor közötti összes elem archiválását.
- Régi elemek áthelyezése ide: Ezzel a funkcióval kiválaszthatja a számítógépen azt a helyet, ahová az archivált elemeket tárolni szeretné.
- Elemek végleges törlése: Ha engedélyezve van, ez az opció automatikusan törli a régebbi elemeket archiválás nélkül.
5. lépés: Kattintson az „OK” gombra
” Az új AutoArchive beállítások mentésre és engedélyezésre kerülnek.
